Para legalização é necessário:

1) Documento ORIGINAL

a) em papel timbrado;

b) com o nome/endereço/estado da instituição;

c) ter seu selo ou carimbo em relevo;

d) estar assinados por funcionário autorizado (normalmente o “principal, register, or counselor”).

2) Taxa Consular

      a) US$ 5.00 por cada documento escolar. 

b) US$ 15.00 se houver mais de três documentos relativos à mesma pessoa ou em maço e feita uma única legalização.

Formas de pagamento

O Consulado Geral em Chicago somente aceita pagamento,

a) Em espécie (dinheiro);

b) Ordem de Pagamento (Money Order) emitido pelo correio-norte-americano (USPS) em nome do “Consulate General of Brazil in Chicago”.

Não são aceitos cheques pessoais ou cartões de crédito.

4) Prazo de processamento

O documento será legalizado no mesmo dia, para solicitações feitas pessoalmente.

SOLICITAÇÃO FEITA POR CORREIO

1) Formas de envio

O Consulado Geral em Chicago SOMENTE aceita correspondência tramitada pelo correio norte-americano, “U.S. Postal Service”.

Recomendamos: Express Mail do US Postal Service, por ser mais rápido e seguro.

2) Enviar

a) Documentação completa (ver acima);

b) Ordem de Pagamento (Money Order);

c) Envelope de retorno (recomendamos Express Mail) pré-selado e e auto-endereçado, para o endereço onde o estudante deseja receber seus documentos escolares, que pode ser tanto nos EUA, quanto no Brasil.

(neste caso, atenção para que o valor dos selos correspondam ao custo exato de envio internacional).

Atraso ou extravio de documentos

O Consulado não se responsabiliza por eventuais atrasos, perdas, ou extravios de documentos ou de money order tramitados por correio.

Recomendamos que o interessado anote os “tracking numbers” (número para rastreamento) dos envelopes tanto de envio quanto de devolução.

Em caso de extravio, o interessado deverá dirigir-se a uma agência do correio com seu “tracking number” e solicitar providencias. Nesse caso, nova documentação original deverá ser providenciada pelo interessado, juntamente com novo pagamento.

4) Prazo de processamento de documentos enviados por correio

Dois (2) dias, contados a partir do recebimento da documentação “completa” pelo Consulado.

Dado o grande volume de legalizações escolares, ao fim do ano letivo estadunidense o prazo de legalização pode chegar a 4 semanas.

As correspondências com documentação incompleta/incorreta, não serão legalizadas e serão devolvidas por meio do envelope de retorno.

IMPORTANTE

Legalização de documento de estudante no Brasil

O Consulado não pode arcar com o pagamento de tarifas de correio internacionais.  A legalização de documentos de estudantes que já se encontram no Brasil deve ter sua tramitação providenciada por alguém nos EUA.

Informações adicionais

Enviar email para o endereço: legal@brazilconsulatechicago.org.